Accompagnement économique et administratif

Proposer un soutien 360° administratif et économique

Une multitude d’interlocuteurs : assurance maladie, prévoyance, assureur, conseil de l’ordre, prestataire, comptable, avocat, URSAFF, caisse de retraite …

En cas d’arrêt temporaire d’activité

Motif MATERIEL : destruction de biens, vols …
Motif SANTE : arrêt maladie, coups et blessures, épuisement professionnel …

En cas de modification de l'activité

Exercice mixte, réduction du temps de travail …
Ou bien encore en cas d’arrêt définitif de l’activité.

Comment ?

  • ... me faire rembourser du matériel ?
  • … poursuivre mon activité si mes locaux ne sont plus utilisables ?
  • … payer mes salariés si je n’ai plus de revenu ?
  • … payer mes charges fixes d’exploitation ?
  • … assurer au plus vite la continuité d’activité ?
  • … trouver un remplaçant ?
  • … actionner mes assurances ?
  • … trouver la bonne information ?

Actions pouvant être proposées

Note au lecteur : un code couleur permet de repérer les actions proposées et les mesures retenues.

  • conventionner avec les Ordres pour qu’ils assurent l’identification d’un professionnel remplaçant lorsqu’un soignant refuse de retourner au domicile d’un patient auteur d’une agression – mesure 37 ;
  • communiquer autour du dispositif Rempla-Occitanie favorisant la recherche de remplaçant sur le territoire régional ;
  • identifier un référent au sein des structures intervenant dans l’activité médicale libérale en Occitanie : URSSAF, CARMF, CROM, AGA, CPAM … ;
  • créer une plateforme dédiée à la gestion économique et administrative du cabinet médical libéral (FAQ, documentation, webinaire, création de modèles de documents standardisés, etc.…) permettant un accès à l’information et aux bonnes pratiques ;
  • mettre à disposition des médecins un guichet/point unique d’entrée permettant de déléguer les tâches administratives en cas de difficultés ou de besoin, leur permettant ainsi de prendre soin d’eux :
    • relever les besoins du médecin
    • assurer le lien entre le médecin et les différents interlocuteurs (Assurance Maladie, ARS, Assurance professionnelle, URSSAF, CARMF…) ;
  • intervenir auprès des prestataires métiers (expert-comptable, avocats, gestionnaire RH, assistant social) ;
  • réaliser les démarches administratives et si nécessaire la gestion RH ;
  • tenir le médecin informé de l’avancement des démarches ;
  • apporter une aide financière pour l’externalisation des démarches économiques et administratives nécessaires suite à des violences subies

Quelques exemples/outils